提起售前客服这个岗位,很多人觉得就是跟客户沟通,解答客户的一些简单问题,但售前客服承担了卖家与客户首次沟通的桥梁作用。
因此,售前客服的工作,直接影响着客户转化率,进而影响到成交量,关乎着店铺的效益。
今天就给大家分享一份非常全面的店铺运营客服工作技巧,篇幅有点长,认真看到最后的你会有收获的。
一、提升售前客服效率
1.三分钟响应速度
3分钟人工回复率=(咨询人数-3分钟未人工回复累计)/咨询人数,考核时间:08:00:00-23:00:00,如果咨询100人,未回复10人,人工回复率则为90%。
查看方法:网页端-后台的多多客服;电脑客户端-数据-客服;手机端-首页平台考核指标。
2.提升询单转化
a.进门迎客:自动回复要做到积极热情、简明扼要、优惠诱人;手动回复要做到快速响应、表情适当、查看记录。
b.掌握产品专业知识:产品适合具体什么样的人,给顾客带来的功效。
c.不同类型的买家针对不同的方式
客服要主动提问,对比客户类型,然后掌握主动权,向他提问具体的产品应用场景,把握细节,转化率就会提升。
3.分流设置
多多客服–客服工具–分流设置
基础分流:按照不同的进店渠道来给客服进行分流;
高级分流:可以把不同的客服分组,可以把售前售后的订单进行区分开;
离线分流:当前没有账号可以接待顾客时(因不在线、商家设置或正在直播等原因),消息将分配给该离线分流账号;
不分流账号:你可以将部分客服账号设置为不分流账号,设置后的账号将不会被分流。
4.自动回复设置
多多客服–消息设置,开场白和常见问题的核心是让买家感受到热情;商品卡片自动回复,核心是回答问题简单扼要。
5.客服回复技巧
促成成交为目的,揣摩消费者心理,为消费者解决问题,掌握讨价还价的技巧,引导关联购买,提高客单价,最后每天固定时间催付一遍。
催付时间:上午单当日12点前;下午单当日17点前;傍晚单当日22点前;半夜单次日早上10点以后;在已卖出的宝贝里面,未付款的订单,全部催付一遍。
二、客服售后的正确处理方法
1.售后核心维度数据分析
包括纠纷退款数、介入订单数(如果是自身产品问题的售后,一定不要让平台接入)、品质退款率。
其他售后数据:平均退款时长、成功退款订单数、成功退款金额、成功退款率、退货退款自主完结时长、仅退款自主完结时长
2.疑难售后正确处理
a.要求卖家返现
如果店铺有这部分预算,合理的范围之内的都可以考虑给到买家,如果没有这部分预算,直接亮明没有好评返现。
不要在聊天中提到好评返现四个字,可以使用小额打款或者评价有礼设置无门槛的优惠券。
b.恶意退款
买家有过承认了产品质量没有问题,很满意,但是申请产品仅退款,买家发过来的是假图片,然后申请退款,能在网上搜索到,或者明显的图片质量差,申请客户介入。
c.恶意差评
我们先要理解什么叫恶意差评,不是所有的差评都叫恶意差评,比如说因为物流的原因等造成产品损坏,然后给出的低分评价,这些在平台看来都不属于恶意差评。
恶意差评主要有以下几种特征:没有给好评返现,直接进行差评;多个不同的订单,同一时间内集中式的差评;相同地址单不同订单,进行集中差评;在聊天中透露出自己是同行恶意差评。
举报地址:
https://mms.pinduoduo.com/other/informcenter?spm=10193&refer_page_url=aHR0cHM6Ly9tbXMucGluZHVvZHVvLmNvbS9kYXh1ZS9kZXRhaWw/Y291cnNlSWQ9MjQ0OA
无论是售前还是售后客服,对店铺销量、评分高低等方面都有直接影响,如何成为一名优秀的客服,是每位商家在店铺运营中需要深思的地方。
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